REGULAMIN WARSZTATÓW OTWARTE DŹWIĘKI
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w zajęciach.
- Organizatorem warsztatów jest firma Otwarte Dźwięki Joanna Słowińska, NIP 8883154124, REGON 521156990, ul. Opalowa 4, 87-853 Kruszyn.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu. Wszystkie zmiany regulaminu, jakie ewentualnie pojawią się, będą publikowane i wyróżniane na stronie internetowej Organizatora, www.otwartedzwieki.pl.
- Warsztaty odbywają się w wynajętych pomieszczeniach, które są dostosowane do tematyki warsztatów, wygody uczestników i prowadzącego. O miejscu prowadzenia warsztatów uczestnicy są informowani przed rozpoczęciem zajęć.
§ 2
WARUNKI UCZESTNICTWA W WARSZTATACH
- Wszelkie warunki uczestnictwa zawarte są w niniejszej regulaminie a terminy i miejsce zajęć w harmonogramie zajęć, który jest wysyłany do uczestników na podany przy zapisie adres e-mail.
- Uczestnikiem warsztatów może zostać każdy bez względu na wiek i płeć. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów i dostarczenie jej organizatorom w terminie do 3 dni przed warsztatami. W przypadkach, gdy w warsztatach biorą udział rodziny, podczas warsztatów/zajęć opiekę nad dzieckiem sprawuje rodzic lub opiekun prawny.
- Całkowity koszt uczestnictwa w warsztatach, łącznie z kosztami podróży, wyżywienia i ewentualnego noclegu ponosi uczestnik.
- Organizator może wyznaczyć minimalny wiek uczestników zajęć. Informacje na ten temat są prezentowane w opisie zajęć, na stronie internetowej organizatora.
- Udział uczestnika w warsztatach jest możliwy po wypełnieniu formularza zapisu na warsztaty, który jest dostępny na stronie internetowej Organizatora. Nadawca formularza zgłoszeniowego staje się uczestnikiem warsztatów z chwilą wpłaty pełnej kwoty i potwierdzenia zgłoszenia przez organizatora. Zgłoszenia na warsztaty można dokonać także pod nr telefonu 691 551 711.
- Wpłaty należy dokonać na konto organizatora, Joanna Słowińska 70 1090 1519 0000 0001 4967 3962, Santander Bank Polska, najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć, w tytule przelewu należy podać imię i nazwisko z dopiskiem opłata za warsztaty. W niektórych przypadkach wpłaty za udział w warsztatach można dokonać również gotówką, w dniu rozpoczęcia warsztatów. Koszty warsztatów oraz numer konta bankowego podany jest na stronie internetowej organizatora, w opisie warsztatów oraz w wiadomości e-mail, potwierdzającej zapis. Na niektóre zajęcia obowiązują karnety, na 4 lub 5 zajęć, które można wykorzystać przez 6 tygodni od daty pierwszych zajęć, w których uczestniczył uczestnik.
- W wyjątkowych sytuacjach płatność może być rozłożona na 3 lub więcej rat.
- Po otrzymaniu płatności ORGANIZATOR na pisemną prośbę UCZESTNIKA wystawi rachunek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wypełnienie formularza lub telefoniczne zgłoszenie i wpłacenie należności jest równoznaczne z zarezerwowaniem przez ORGANIZATORA miejsca na zajęcia dla UCZESTNIKA oraz akceptacją regulaminu warsztatów.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca warsztatów w wypadku wystąpienia problemów natury organizacyjnej lub technicznej. Uczestnicy o w/w wypadkach zostaną powiadomieni niezwłocznie wiadomością sms lub e-mail.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie warsztatów.
- Wpłaty nie podlegają zwrotowi, także w przypadku rezygnacji z udziału w warsztatach.
- Organizator nie dokonuje zwrotów należności za zajęcia, jeśli uczestnik jest na nich nieobecny.
- W wypadku zgłoszenia się mniej niż 6 uczestników, ORGANIZATOR może odwołać WARSZTATY, nie później jednak niż 1 dzień przed ich rozpoczęciem. Zwrot opłat nastąpi w ciągu 7 dni od daty odwołania.
- Każdy uczestnik powinien we własnym zakresie skontrolować stan zdrowia oraz dowiedzieć się o ewentualnych przeciwwskazaniach do uczestnictwa w zajęciach. Osoby, które mają problemy ze zdrowiem, nie zezwalające na uczestniczenie w zajęciach śpiewu i zajęciach ruchowych oraz osoby przyjmujące lekarstwa, które ograniczają ich zdolności fizyczne lub psychiczne, nie mogą uczestniczyć w zajęciach. Uczestnik jest zobowiązany powiadomić instruktora o kontuzjach czy problemach zdrowotnych, które nie wykluczają udziału w zajęciach, ale mogą mieć wpływ na jego sprawność i samopoczucie.
- Udział w zajęciach odbywa się na własną odpowiedzialność (w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność opiekunów). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki oraz kontuzje i urazy, powstałe w wyniku niewłaściwego korzystania z urządzeń oraz nieprzestrzegania regulaminu i zasad bezpieczeństwa.
§ 3
ORGANIZACJA ZAJĘĆ
- Zajęcia odbywają się według harmonogramu, który jest dostarczany uczestnikom w wiadomości e-mail najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.
- Uczestnik warsztatów zobligowany jest do aktywnego i twórczego angażowania się w działania warsztatowe.
- Ze względu na charakter i specyfikę prowadzonych zajęć częstotliwość przerw oraz czas ich trwania może ulec zmianie.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że program zajęć, koncertu; metody prowadzenia zajęć i ćwiczeń są własnością intelektualną ich twórców tj. firmy Otwarte Dźwięki Joanna Słowińska i nie mogą być wykorzystane bez zgody ORGANIZATORA.
- Organizator nie wyraża zgody na rejestrację zajęć warsztatowych (nagrań i zdjęć) oraz ich powielania bez uprzedniej zgody prowadzącego warsztaty oraz pozostałych członków grupy uczestniczącej w warsztatach
- Organizator ma prawo do wykluczenia z zajęć osób, które nie przestrzegają regulaminu warsztatów.
- W wypadkach ustawowego lockdownu organizator zastrzega sobie prawo dokończenia warsztatów w formie on-line.
- Liczba osób w grupach jest ograniczona. Jeśli w celu uruchomienia zajęć, potrzebna jest minimalna liczba uczestników, jest ona określona w opisie zajęć. W przypadku zgłoszenia się niewystarczającej liczby osób wymaganych do uruchomienia warsztatu, Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu zajęć lub ich odwołania.
§ 4
BEZPIECZEŃSTWO
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu warsztatów, przepisów BHP i przeciwpożarowych, poszanowania mienia placówki oraz kulturalnego zachowywania się oraz do podporządkowania się poleceniom prowadzącego zajęcia.
- Za wszelkie wyrządzone szkody, w szczególności za uszkodzenia, zniszczenia mienia uczestnicy warsztatów i ich opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione.
- Obowiązuje zakaz udziału w warsztatach pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, które weszły na teren, gdzie realizowane są zajęcia, będą poproszone o jego opuszczenie.
- Instruktor może wyprosić osoby łamiące postanowienia niniejszego regulaminu oraz co do których poweźmie uzasadnione podejrzenie, że będą naruszać niniejszy regulamin lub przepisy prawa.
- Osoby, które w czasie ćwiczeń lub pobytu w sali, gdzie prowadzone są zajęcia, źle się poczują, zobowiązane są natychmiast przerwać ćwiczenia i powiadomić o tym instruktora.
- Uczestnik zajęć zobowiązuje się do dbania o sprzęt, na z którego korzysta i zgłaszania instruktorowi każdej nietypowej sytuacji związanej ze sprzętem.
- Za szkody powstałe w wyniku celowego działania uczestnik zajęć ponosi pełną odpowiedzialność finansową.
§ 5
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU
- Organizator ma prawo do przetwarzania danych osobowych Uczestników dla potrzeb niezbędnych do realizacji zajęć.
- Dane osobowe Uczestnik podaje dobrowolnie, ale są one niezbędne do wykonania usługi lub zawarcia umowy. Akceptując niniejszy regulamin Uczestnik oświadcza, że udziela zgody Organizatorowi tj. Otwarte Dźwięki Joanna Słowińska, NIP: 8883154124, REGON: 521156990, na przetwarzanie jego danych osobowych przekazanych w formularzu zapisu na warsztaty.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z prowadzonymi zajęciami. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Każdy z Uczestników ma prawo: żądania od administratora dostępu do danych; żądania ich sprostowania; żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.; wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Dane będą przechowywane przez czas zgodny z obowiązującym prawem. Podanie danych jest dobrowolne. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że niepodanie odpowiednich danych osobowych lub podanie danych nieprawdziwych, niepełnych lub niedokładnych może faktycznie uniemożliwić uczestniczenie w zajęciach.
- Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania, w tym rozpowszechniania zdjęć, fonogramów i wideogramów z wizerunkiem i wypowiedziami Uczestników, bez konieczności każdorazowego zatwierdzania takiego wykorzystania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie materiałów z wizerunkiem Uczestnika i głosem, za pośrednictwem dowolnego medium oraz rozpowszechnianie ich w celu promocji (w tym promocji Organizatora), informowania i realizacji zajęć zgodnym z obowiązującym prawem, wliczając w to w szczególności zamieszczanie zdjęć na stronach internetowych oraz publikacje w gazetach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych, folderach i publikacjach elektronicznych. Równocześnie Uczestnik zrzeka się wszelkich praw związanych z zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania wskazanych materiałów z wizerunkiem także w przypadku wykorzystywania ich w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych, pod warunkiem, że te wszystkie działania służyć mają propagowaniu zajęć lub promocji Organizatora.